W dzisiejszych czasach, hotele konkurują między sobą o klientów grupowych i indywidualnych. Podobnie jest z organizacją konferencji, zjazdów, szkoleń, kongresów. Praktycznie, każda z grup turystów, ma inne ceny na noclegi w hotelach. A te zależą od ilości zamawianych przez klientów świadczeń. Generalnie, najbardziej pożądanym jest w hotelu klient indywidualny, ze względu na najwyższe ceny za pokoje hotelowe – jednak trudno tylko takimi klientami zapewnić pełne obłożenie hotelu. Dlatego, hotele podpisują umowy z biurami podróży, na zakwaterowanie grup turystycznych przyjazdowych, które zawierają określoną ilość noclegów w hotelu, oraz dodatkowe świadczenia – na przykład obiady i kolacje, zwiedzanie okolicy. Im więcej świadczeń dodatkowych, im więcej zakontraktowanych grup, tym niższe ceny noclegów. W przypadku organizacji konferencji, cena noclegów w hotelu zależy od sezonu – w sezonie zimowym ceny będą zdecydowanie niższe – od ilości zakwaterowanych osób, od dodatkowych świadczeń, czyli wynajmu sal konferencyjnych, wyżywienia, wynajmu autokarów, przewodników, tłumaczy, programów towarzyszących konferencji. Z reguły, w takich przypadkach, oprócz rabatów, hotele oferują także organizatorom konferencji kilka pokoi hotelowych bezpłatnie. Im większa elastyczność w stosunku do klienta, tym większe prawdopodobieństwo, że klient ponownie wróci do tego hotelu.
Hotele stosują elastyczne ceny noclegów
